У понеділок, 18 лютого, Центральна виборча комісія провела чергове засідання, де було сформовано склад 199 окружних виборчих комісій на виборах Президента України у 2019 році, серед яких 6 знаходиться в Житомирській області. Бердичів та відповідно Бердичівський район відноситься до територіального виборчого округу № 63. Додатком постанови ЦВК було оприлюднено список членів окружних виборчих комісій Житомирщини, в тому числі і Бердичева.
А у середу, 20 лютого, в актовій залі Бердичівської міської ради окружна виборча комісія зібралася на засіданні, аби затвердити список членів, прийняти присягу та розподілити обов’язки. Всього окружна виборча комісія територіального виборчого округу №63 налічує 37 осіб, з яких 3 – це голова комісії, його заступник та секретар комісії, які працюють на постійній основі. На засідання, звісно, ж з’явилися не всі, проте тих 26 осіб, що прийшли, для кворуму вистачило.
Голова комісії Юрій Лукуц розпочав роботу з того, що зазначив про необхідність згідно Закону про вибори Президента України прийняття присяги претендентами на членів виборчої комісії. Спільно за допомогою голосування з двох варіантів було прийнято рішення про те, що голова зачитає текст присяги, а присутні, по черзі називаючи своє прізвище та ім’я, присягають чесно виконувати свої обов’язки і ставлять підписи, аби не займати багато часу і перейти до основної роботи.
Юрій Лукуц зауважив, що члени комісії не мають права порушувати Закон на користь кандидата у Президенти, який представив його у комісію, дотримуватися Конституції України та законів, мають певні права і обов’язки, а винагороду за свою роботу вони отримають з державного бюджету. Крім того, членам комісію забороняється проводити агітацію за чи проти певних кандидатів.
Другий пункт засідання виборчої комісії полягав у затвердженні календарного плану основних організаційних заходів. Починаючи від 20 лютого і до самих виборів 31 березня комісія повинна виконати близько 90 пунктів цих заходів, з якими кожного буде ознайомлено. Окремо на засіданні було розподілено обов’язки голови комісії, заступника, секретаря та членів комісії, а також визначенні кураторів ТВК, які і формуватимуть свої команди для проведення передвиборчої роботи. За Бердичевом куратором закріплена член окружної виборчої комісії Кравченко Олена Іванівна, за Бердичівським районом – Денисюк Неоніла Романівна, за Андрушівським районом – Коляда Кирило Олександрович, за Попільнянським районом – Венгерук Ольга Василівна та за Ружинським районом – Коляда Богдан Олександрович.
Керуюча справами виконавчого комітету Надія Мохно, виступивши перед присутніми членами окружної виборчої комісії, зазначила, що було проведено роботу з особами місцевих органів самоврядування стосовно невтручання у діяльність комісію. Буде виділено в міській раді 3 кімнати, в яких вона і працюватиме: №74 – робоча кімната, №68 та №69 – для роботи бухгалтерії та серверного центру. Крім того, надаватиметься і актова зала для проведення засідань виборчої комісії ТВО №63.
Також присутніх проінформували, що в людних місцях в Бердичеві буде встановлено дошки для оголошень, аби розміщувати друковану виборчу агітацію. Сама ж окружна виборча комісія працюватиме з 08.30 до 17.30, обідня перерва триватиме годину – з 13.00 до 14.00.