Если бизнес немного сдал свои позиции, первое, что нужно сделать, это разобраться в причинах такого спада. Ведь последние необязательно кроются в его неактуальности или связанны с ситуацией в стране. Бывает, что существующая проблема банальна, просто из-за своей специфики не до конца понятна учредителям компании. Тогда как узкопрофильные специалисты в области информационных технологий, проанализировав, какие задачи ставились перед фирмой и почему их не удалось достичь, смогут найти реальный выход из ситуации. Тем самым помогут решить вопрос с развитием, результативностью, прибыльностью и потенциалом анализируемой деятельности в разрезе на сегодня и в перспективе на ближайшее будущее.
Только разобравшись в том, что кроется за видимыми глазу и ощутимыми финансово недочетами, можно будет это исправить. Прямо, а не косвенно, повлияв на первопричину. Все, что для этого нужно, заказать it аудит профессионалам ведущей киевской компании KEY4. А тогда направить все силы на развитие информационных технологий, обратив внимание на компьютерное оборудование и программную базу, что есть в наличии.
Зачем нужен аудит?
От ошибок не застрахован никто. Случаются они и у опытных руководителей. Поэтому, периодически контроль необходим всем и всему: людям и техническому оборудованию. Большинство проблем часто возникает как раз вследствие того, что ресурсы компании в сфере информационных технологий требуют оценки их эффективности и, возможно, замены, переустановки, перепрограммирования. Но об этом просто так взять и догадаться невозможно.
Тогда как направленное комплексное исследование инфраструктуры ИТ компании и сравнение полученного результата с желаемым – с поставленными перед компанией целями – способно грамотно, с учетом даже самых минимальных рисков вывести бизнес на новый качественный уровень. В том числе, расширить его, предварительно направив в нужное русло по всем пунктам, что их смог определить аудит. Это могут быть показатели того, эффективны ли действующие информационные системы, насколько продуктивными они являются, а также степени их защищенности, количеству отказов на предложение о сотрудничестве от коллег или заинтересованными в коллаборациях или содействии с другими компаниями (организациями, фирмами и т.д.). И все это в зависимости от того, в какой сфере клиент развивает или стремится развивать свое личное дело.
Как проходит аудит информационных технологий и его типы
Теперь что касается типов такого специализированного контроля. В зависимости от необходимости можно заказать или комплексный аудит всех систем, или избирательно конкретной системы в частности. Квалифицированные инженеры KEY4 могут провести анализ функционирования аппаратного или программного обеспечений (если речь идет о необходимости проверить работу аппаратного оборудования, серверов, ПК и офисной техники в целом, локальной и/или беспроводной сетей, лицензирования ПО фирмы и т.д.). Также ими осуществляется проверка на предмет необходимости регулировки безопасности данных компании, бизнес-процессов, сетей и их работы и др. по запросу.
По завершению проверки it аудиторы определяют главные недочеты, что мешают наладить процесс ведения бизнеса, рекомендуя разные действенные способы оптимизации труда и ликвидации допущенных ошибок по каждому отдельному случаю.
Состоит it аудит из трех этапов:
- Обследование.
- Анализ.
- Результат.
Сначала исполнители и заказчик оговаривают задачи, что их предстоит решить, составляют план действий, по которому будет проходить аудит, допустимые сроки его выполнения. Заказчик предъявляет все требования и высказывает пожелания относительно того, на что надо сделать упор. Затем, исходя из составленного технического задания проводится всесторонний анализ ситуации с последующим определением проблем и оптимальные варианты их устранить. На финальном этапе сопоставляются все собранные данные, в т.ч. ревалентность существующей ИТ-инфраструктуры бизнесу и его требованиям, оглашая клиенту – учредителю бизнеса – все слабые места его детища. А тогда, предоставляя качественные советы, способные трансформировать даже убыточное предприятие в такое, что финансово выгодное и приносящее доход.
Цена вопроса?
Без информационных технологий представить сегодня развитие личного дела никак нельзя. Поэтому их наладкой, а в дальнейшем и контролем должны заниматься те люди, которые знают, как реализовать на практике все то, о чем пишут в ведущих новостных ИТ-изданиях или в тематических блогах.
Если вы начали замечать, что траты на ИТ превышают доход, при чем регулярно, инфраструктура в компании устарела или компьютерное оборудование уже не вытягивает той нагрузки, что есть, техника, а то и целые системы «зависают» или работают очень медленно – стоит обратиться к профессионалам и попросить их провести it аудит. Его стоимость в любом случае будет выгодной, особенно по сравнению с убытком, вызванным упадком компании.
Но установленной фиксированной цены на услугу на профильных сайтах аудиторов вы не найдете, ведь она зависит от того, сколько задач поставлено заказчиком. Просчитать все индивидуально вам помогут в KEY4 при личном обращении после того, как услышат все пожелания относительно предстоящего анализа их бизнеса.
