Останнім часом організація робочого місця дуже еволюціонувала, як і робочі «інструменти», які стали мобільними – офісні співробітники озброєні планшетами, ноутбуками, різними девайсами. За рахунок цього в цілому кожен не потребує індивідуального місця, так і з’явилася ідея незакріпленого робочого місця.
Про «Hot-desking»
Система полягає в тому, щоб на одній локації могло одночасно працювати кілька людей, разом з тим не заважати один одному. Для цього достатньо продумати універсальне, надійне, з підвищеним комфортом робоче місце – краще, купити столи, підставки, тумби та офісні стільці від виробника. З правильною організацією для будь-якої компанії стилю Hot-desking відкривається безліч переваг:
- економія простору;
- підвищення комунікації із різними відділами;
- можливість безперервної роботи запровадивши різні зміни;
- покращення ефективності трудового процесу;
- розвиток мотивації та творчого підходу у кожного;
- клієнтська спрямованість – це дозволяє надавати послуги цілодобово;
- заощаджені гроші можна витратити на сучасну техніку, апаратуру та стимулюючі надбавки персоналу;
- скорочення витрат на облаштування офісу, тим більше, все необхідне є в economtochka.com.ua.
Які меблі потрібні?
Враховуючи, що робоче місце не передбачає «підгону» під індивідуальні особливості конкретного співробітника, кожен предмет має бути універсальним, максимально зручним та функціональним.
- Стіл – бажано комп’ютерний, з металевою базою, довжиною не менше 1,2 м, глибина може бути 70-80 см. Може оснащатися підставкою, полицею. Ефективним буде, якщо висоту стільниці та її нахил можна змінювати, розкладати чи висувати додаткову.
- Незалежно від рівня денного та штучного верхнього освітлення, потрібно опрацювати точкове, індивідуальне, встановити лампу.
- Крісла повинні мати різні регулювання, особливо за висотою, глибиною сидіння та можливістю змінювати нахил спинки. Основа та рама краще посилені, зносостійкі, як і оббивка. Краще брати їх та офісні стільці від виробника з гарною репутацією, а безпосередньо, це дешевше, та гарантія того, що куплені предмети будуть якісними.
- Ще один момент – зазвичай система незакріплених місць використовується для тих, кому для роботи нічого не потрібно, крім портативної техніки, тому потрібно забезпечити комунікації, легкий доступ до розеток та портів.
- Шафи – модульні або вбудовані, комбіновані в яких можна тримати необхідні документи, речі та одяг.
- Для економії простору в облаштуванні Hot-desking, задля створення функціонального затишного куточка можна розмістити наскрізні стелажі.
- Скляні перегородки одночасно відокремлюють один від одного робочі острівці і робить приміщення повітряним, просторим.
Сподіваємося, що з цими порадами ви зможете облаштувати офіс Hot-desking з комфортом та продуктивністю для співробітників.
