Довольно часто руководство компаний испытывает дефицит высококвалифицированных работников. Когда поиски не увенчались успехом, приходится нанимать специалистов без опыта, обучать их, что занимает время и накладывает определенные финансовые издержки. Кроме того, удержать кадры не всегда получается. Процесс поиска персонала, собеседования, введение в дело тоже занимают время и требуют выделения дополнительных ресурсов, найма HR-специалистов. По этой причине падает эффективность бизнеса. Учитывая проблемы, хорошая альтернатива – заказать аутсорсинговые услуги. Расскажем об этом более подробно.
В чем смысл аутсорса, какие у него преимущества
Любой бизнес в первую очередь желает развивать основное профильное направление, т. е. то, что приносит прибыль. К сожалению, без расходов не обойтись. Чтобы профильное направление могло развиваться, требуется персонал. Это приводит к росту штата.
Дополнительно нужно нанимать юристов, обеспечивать работу кадрового отдела. Конечно, придется организовать эффективное функционирование бухгалтерии. В противном случае нормальная работа не будет возможна. Сэкономить тоже едва ли получится, иначе пострадает качество отбора персонала, в отчетах для налоговой появятся ошибки, что приведет, как минимум, к штрафам. Бухгалтерам, кадровикам и юристам нужно выделить рабочие места, технику, программное обеспечение. Все это повышает расходы. Разумное решение — прибегнуть к аутсорсингу.
Что это значит? Бизнес передает часть обязательств, например, кадровый учет, сторонней организации, профильным направлением деятельности которой является предоставление таких услуг. Это значит, что аутсорсинговая компания уже обладает высококвалифицированными специалистами, программным обеспечением, опытом и прочими инструментами, позволяющими эффективно решать задачи заказчика. Как правило, сотрудничество возможно на долговременной основе или в разовой форме. Заказчик заранее оговаривает объемы работ, сроки выполнения и прочие детали. Только после этого стороны подписывают договор.
После этого аутсорсинговая компания приступает к работе. Как правило, используются все доступные ресурсы для достижения цели: собственные алгоритмы, шаблоны, программное обеспечение и пр. Для таких компаний предоставление аутсорс-услуг — это основное направление деятельности. От качества сделанной работы зависит репутация, поэтому выполняются поставленные задачи эффективно и в срок. Главное, уделить внимание поиску надежного партнера.
К кому обратиться за услугами?
Передача некоторых непрофильных, но важных задач на аутсорс позволяет бизнесу более рационально использовать ресурсы, экономить время и средства. Кроме того, выбор надежной аутсорсинговой компании поможет добиться требуемого результата, исключить ошибки. При сотрудничестве в договоре прописываются обязательства и ответственность сторон. Достичь такого же гарантированного результата при помощи собственного персонала довольно сложно.
Выбирая партнера, важно убедиться, что в процессе сотрудничества будут надежно защищены персональные данные, гарантируются соблюдение коммерческой тайны и конфиденциальность. По этой причине доверять следует крупным компаниям, которые заслужили положительную деловую репутацию и присутствуют на рынке не один год.
Таким критериям соответствует международная компания UCMS Group. Украинское представительство предоставляет услуги профессионального качества и опирается на многолетний опыт. Каждый заказчик может рассчитывать на внимательный подход, гарантирующий, что специалисты вникнут в специфику бизнеса и подберут наиболее эффективный способ решения поставленной задачи. Клиент также может рассчитывать на прямую связь в процессе сотрудничества вне рамок контактирования с «Горячей линией», что упрощает взаимодействие и позволяет оперативно вносить требуемые корректировки.
Среди основных услуг UCMS Group:
-
кадровое администрирование;
-
ведение бухгалтерского учета;
-
расчет заработной платы;
-
управление документооборотом;
-
консалтинг;
-
юридическая поддержка;
-
ведение налогового учета, аудит.
Компания обладает существенным опытом и готовыми решениями для крупного и среднего бизнеса, стартапов.