Надходження, розміщення, продаж товарів – процеси, з якими щодня мають справу торговельні підприємства. Якщо не відстежувати їх і записувати всі дані вручну, можна дуже швидко заплутатися й припуститися фатальних помилок.
Диджиталізація вже не перший рік спрощує життя багатьом компаніям. Проте деякі досі працюють із великою кількістю паперів, створюють та заповнюють їх вручну. Це займає багато часу й не сприяє розвитку.
Що таке автоматизація та які проблеми вона вирішує
Це передбачає використання сучасних технологічних рішень для поєднання важливих бізнес-процесів (від управління фінансами до контролю персоналу) в одному місці. Автоматизація торгівлі буде простою, якщо вибрати програмне забезпечення в хмарі USAP.ONLINE для ефективного ведення діяльності.
Спеціальне технологічне рішення для бізнесу допомагає:
- легко й швидко працювати з великим асортиментом однотипних товарів, формувати замовлення клієнта без помилок;
- повністю автоматизувати рух документації всередині компанії;
- у реальному часі контролювати залишки відразу в декількох торгових точках, навіть якщо вони знаходяться в різних містах;
- контролювати фінансовий стан і бачити всі доходи й витрати, у тому числі супутні;
- давати працівникам права доступу до потрібної їм інформації без додаткових запитів.
Будь-які складні, трудомісткі процеси стануть простішими за допомогою автоматизації. Спеціальна програма корисна не тільки для великих підприємств з окремими торговими точками й багатотисячним асортиментом. Для малого бізнесу це можливість уже на початку діяльності зосередитись на розвитку й максимально оптимізувати роботу.
З якими проблемами доведеться зіткнутися за умови відсутності автоматизації
Коли всі записи ведуться вручну, керівникові складно контролювати повсякденні процеси. Він не має доступу до актуальної інформації, не бачить точної суми виторгу, даних по залишках і продажах. Це призводить до таких складнощів:
- багато часу витрачається на ведення записів. Протягом робочого дня працівники не завжди можуть приділити цьому достатньо уваги, тому іноді помиляються чи просто забувають зафіксувати важливе;
- складно, а часто й неможливо встановити точну кількість товарів, що зберігається. У таких умовах важко планувати закупівлі, адже керівник точно не знає, які позиції мають найбільший попит;
- потрібно постійно перевіряти термін придатності продукції. Якщо прострочених товарів забагато й вони не продаються, це призводить до великих збитків через списання;
- нові замовлення робляться без урахування фактичного попиту. Це не збільшує показники продажів.
Коли керівник не контролює фінансовий стан і залишки в реальному часі, є високий ризик крадіжок. Можливо, з часом доведеться зіткнутися з касовим розривом – це дуже небезпечна ситуація, яка призводить не тільки до додаткових боргів, а й до банкрутства.
Переваги програмного забезпечення USAP.ONLINE
Хмарний сервіс допоможе завжди тримати руку на пульсі й поставити бізнес на «автопілот» без зайвих зусиль. Не тільки керівник, а й інші працівники мають доступ до інформації цілодобово та щодня, де б вони не знаходились. Відкрити програму легко через смартфон, планшет або ноутбук, підключені до інтернету.
Скористатися USAP.ONLINE можна безкоштовно протягом 14 днів, потім потрібно вибрати тариф, який підходить. Ця програма – просте та зручне рішення для автоматизації навіть невеликого бізнесу, у тому числі інтернет-магазину. Її функціонал розроблений для того, щоб повністю контролювати робочі процеси без зайвих зусиль.
