Сучасні технології дають змогу перевести значну частину співробітників на віддалений режим роботи. Це не тільки заощадить кошти на оренді приміщення (можна винаймати менший офіс), але і сприятиме досягненню більших успіхів. Адже можна сконцентруватися на виконанні завдань у комфортній для себе атмосфері.
Однак керівництво компанії мусить мати можливість контролювати хід виконання робочих завдань. Саме для цього і є цифрове робоче місце, проте Digital Workplace — це не тільки можливість працювати у віддаленому режимі, а і комплекс інструментів, який адаптується під конкретного працівника. Звернувшись до співробітників SoftwareOne, можна отримати консультації та впровадити цифрове робоче місце у свій бізнес.
Переваги цифрового робочого місця для кожної ланки підприємства
Робота в офісі не завжди сприяє досягненню результатів, адже співробітник витрачає частину сил на дорогу. Правильніше залишити сили на виконання робочих завдань. Виконуючи роботу в домашніх умовах, працівник не відділяється від колективу. Адже в нього є всі необхідні умови: від доступу до корпоративних документів до засобів зв’язку з колегами.
Керівник компанії також отримує користь від впровадження такої інновації. У переліку переваг:
- контроль роботи кожного працівника в онлайн-режимі;
- доступ до керування процесами з будь-якого пристрою, під’єднаного до інтернету (від смартфона до ПК);
- простота керування робочими процесами;
- зручне додавання співробітників до кадрової системи;
- інструменти для спілкування: чати, відеоконференції тощо.
Головна перевага цифрового робочого місця полягає в підвищенні продуктивності роботи. Це і є основною метою керівників підприємств. У поєднанні з можливостями хмарних сервісів та штучного інтелекту ефективність додатково підвищується.
Можливості Digital Workplace
Завдяки цифровому робочому місцю можна знаходити працівників не тільки в різних місцях України, але й наймати людей з інших країн. Це дуже важлива особливість, адже можна запрошувати до роботи фахівців вузького профілю. Впровадження цієї інновації — це:
- зручна робота над проєктами в команді;
- наявність постійної комунікації;
- соціальна мережа з можливістю розподілу за групами, категоріями тощо;
- використання корпоративних додатків;
- спільний доступ до документів.
Усе більше компаній переходять на віддалений режим роботи, адже це надає низку переваг. У співробітників та керівництва є всі необхідні умови, щоби виконувати робочі завдання. Головне — мати стабільне інтернет-з’єднання. Керівництво компанії може економити на оренді приміщень, адже необхідний зовсім невеликий офіс. Усі процеси виконуються в онлайн-режимі: від постановки завдань до отримання результатів.
Якщо прийнято рішення щодо використання таких технологій, варто звернутися до спеціалістів. Співробітники компанії SoftwareOne допоможуть у розв’язанні будь-яких питань, які стосуються цифрового робочого місця, впровадження можливостей хмарних технологій або використання штучного інтелекту.
